專門找商家小問題來索賠賺錢（職業(yè)索賠）寄來的投訴舉報信，怎么處理才能又快又好不遺漏？山東省濟南高新區(qū)市場監(jiān)管部門想出了“數(shù)字化”的好辦法。

以前靠人工處理這些紙質(zhì)信件，很容易漏掉或者記不清處理到哪一步了。現(xiàn)在，他們用自己開發(fā)的智慧監(jiān)管平臺，專門做了一個模塊，把信件內(nèi)容全部錄入電腦系統(tǒng)，分類管理，用數(shù)據(jù)幫忙，讓整個處理流程環(huán)環(huán)相扣，效率大幅提升。

職業(yè)索賠的信件，超過九成都是既投訴（要求解決自身問題）又舉報（要求查處商家）混在一起的。人工處理容易搞亂程序。智慧監(jiān)管平臺解決了這個問題：平臺設(shè)置了三種錄入模板：投訴、舉報、投訴舉報混合。有專人把信件掃描進系統(tǒng)，并按內(nèi)容選取模板。如果是投訴舉報混合的信件，系統(tǒng)會自動生成兩個獨立的工單——一個投訴單，一個舉報單。這兩個單子分別走不同的處理流程，互不干擾又能順暢銜接。

為防止處理超期或遺漏必要步驟，平臺設(shè)置了三層提醒機制：一是承辦人。工單錄入后，系統(tǒng)就像設(shè)了鬧鐘，按法律規(guī)定的時限開始倒計時?？斓狡跁r，自動給具體經(jīng)辦人發(fā)短信提醒。二是科室負(fù)責(zé)人。如果到期還沒處理完，系統(tǒng)會向經(jīng)辦人的科室領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出督辦預(yù)警。三是分管領(lǐng)導(dǎo)。如果科室負(fù)責(zé)人催了還沒辦完，系統(tǒng)會直接提醒分管領(lǐng)導(dǎo)。這就形成了一個“提醒—督辦—問責(zé)”的壓力鏈條，確保事情按時辦結(jié)。

濟南高新區(qū)市場監(jiān)管部門使用智慧監(jiān)管平臺后，處理信件的時間大大縮短，而且因為程序規(guī)范到位，沒有再因為處理不當(dāng)而敗訴。

智慧監(jiān)管平臺不僅是處理中心，還成了職業(yè)索賠信息的“大倉庫”。系統(tǒng)會自動記錄和分析所有信件信息，生成報告，顯示出哪些商品被索賠最多（如某種零食標(biāo)簽問題）、哪些地方投訴集中、哪些人經(jīng)常惡意索賠。比如，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有個團伙在3個月內(nèi)，專門找同一轄區(qū)23家超市賣的預(yù)包裝食品（如袋裝零食）的標(biāo)簽小毛病，投訴了217次。隨后，市場監(jiān)管部門立刻有針對性地給超市開展標(biāo)簽合規(guī)培訓(xùn)，成功避免了130多起類似的糾紛案件，幫企業(yè)提前防范風(fēng)險。

濟南高新區(qū)市場監(jiān)管部門的實踐證明，智慧監(jiān)管平臺不僅解決了效率低的難題，而且實現(xiàn)了“處理一個，規(guī)范一片”的效果，避免更多糾紛，也給各地基層市場監(jiān)管部門提供了一個能用、好用的數(shù)字化樣板，以有效應(yīng)對職業(yè)索賠問題。